Family Office Administrator

Verantwoordelijk voor vriendelijke en servicegerichte afhandeling van alle administratieve zaken van opdrachtgevers, ondersteunen particuliere opdrachtgevers bij administratie en persoonlijke zaken
Assisteren bij administratie, boekhouding en betalingen
Opstellen van een jaarlijks overzicht van activa en passiva
Houd overzichten van vastgoeddeposito's bij
Behandeling van complianceverzoeken
Verzamelen en verspreiden van belastinginformatiedocumenten
Beheer van de lopende zaken, dossier en opvolging van ontvangst van juridische documenten
Coördinatie met fiscaal en juridisch adviseur, leveranciers, banken, verzekerings- en vastgoedbeheerder etc.
Cash management en banking over/van diverse bankrekeningen,
Opstellen van tussentijdse rapportages (vooral admin),
Coordineren van de beslommeringen van buitenlands onroerend goed bezit,
Coordineren van/afhandelen van diverse juridische formaliteiten,
Voornamelijk: “legal secretary work”. 40% tijd is wel voornamelijk administratief gedreven
Kopiëren, scannen, archiveren van documenten, de volgorde van het archiveringssysteem Envisual bewaren
Afhandelen van correspondentie in het Nederlands en Engels (en in het Frans)
Direct contact met particuliere klanten
Flexibele en inventieve opvolging van verschillende klantverzoeken.

Commercieel / administratief / boekhoudend HBO-niveau
Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
Kennis van computerprogramma's (Windows / Office / Excel)
Goede vaardigheden in het omgaan met particuliere klanten
Vriendelijke houding
Kwaliteitsbewustzijn
Flexibel en veerkrachtig
Proactief
Gemotiveerd
Onafhankelijk
Vermogen om in een team te werken en sterke communicatieve vaardigheden
Mogelijkheid om prioriteiten te stellen
Nauwkeurig, efficiënt
Organisatie vaardigheden
Uitstekende vaardigheden in het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken) Frans en andere taalvaardigheden zijn nuttig

Lexius search